En France, les organismes de formation consacrent 50 % de leur temps aux tâches administratives : planning, envoi des conventions, émargements des feuilles de présence, gestion de la paie, certifications, édition de devis et factures. Très chronophages, elles sont encore, le plus souvent, réalisées manuellement. A partir du 1^er janvier prochain, les financements accordés aux 67.000 organismes de formation français recensés par le ministère du Travail – un chiffre qui peut fluctuer jusqu’à 90.000 – seront soumis à une certification qualité nécessitant de produire de plus en plus de données et de statistiques.
« Or, aujourd’hui, 80 % de ces organismes n’ont pas de solution digitale de gestion administrative », souligne Laurent Bocquet, directeur général et cofondateur de Hop3team avec Julien Guyot, actionnaires à parts égales. Créée à EuraTechnologies à Lille en 2018, la jeune entreprise a justement conçu un logiciel de gestion qui permet d’automatiser la dématérialisation de tous ces documents en les sécurisant.
Baptisé YPK, il est entièrement paramétrable pour adopter les codes visuels et sémantiques de l’entreprise utilisatrice. « Nous pouvons faire gagner jusqu’à 70 % de temps sur ces tâches administratives, ce qui permet de se consacrer à des tâches à plus forte plus-value », affirme Laurent Bocquet. Fonctionnant sur un modèle d’abonnement, Hop3team a vu son activité multipliée par quatre depuis sa création et enregistre plus de trente nouveaux clients par mois. Aujourd’hui, la start-up en totalise 300 et compte tripler ce nombre d’ici à la fin 2022.
Pour remplir cet objectif, la société vient de sécuriser un financement de 1 million d’euros, dont 600.000 euros auprès de Side Capital qui entre au capital à hauteur de 25 %. Le reste est apporté en avance remboursable et en emprunt par bpifrance. Elle entend continuer à introduire de nouvelles fonctionnalités, comme l’automatisation complète de certaines tâches. Pour structurer son organisation, Hop3team va aussi recruter des développeurs et renforcer ses services marketing et administratif. Son effectif devrait passer de douze personnes aujourd’hui à vingt collaborateurs d’ici à la mi-2022.
 
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