Demandant une bonne organisation, partir pour un voyage d’affaires ou une mission professionnelle à l’étranger n’est pas facile. Que vous soyez un employé en poste, un entrepreneur ou un chef d’entreprise, il est nécessaire de connaitre les indispensables lors de ce genre de déplacement. Dans cet article, nous vous dévoilons les différents éléments à prendre en compte avant une mission professionnelle.
Lorsqu’il s’agit de partir à l’étranger, la première chose à faire est de suivre des cours de langue étrangère. Dans le cas où vous allez dans un pays anglophone, savoir parler l’anglais vous aidera non seulement à lire n’importe quel mot, mais également à parler couramment avec d’autres personnes.
En tant que salarié, sachez que vous pouvez choisir une formation à l’anglais financée par le CPF. Grâce à ce dispositif, vous n’avez pas à payer pour bénéficier d’un apprentissage. N’hésitez pas à utiliser vos heures accumulées sur votre compte afin de suivre une formation professionnelle ou basique. En faisant appel à des organismes spécialistes du CPF, vous allez être en mesure de recevoir une formation en anglais de tous niveaux.
Parmi les éléments indispensables pour une mission professionnelle à l’étranger, les assurances permettent de vous couvrir en cas d’imprévu ou d’incident. Selon l’article L.4121-1 du Code de travail, toute entreprise est obligée d’assurer ses employés, tant dans les locaux qu’à l’étranger. Si votre employeur vous envoie pour un voyage d’affaires, il devra souscrire à une assurance voyage en votre nom.
Avec ce type de garanti, les dépenses seront allégées lors d’une hospitalisation, catastrophes naturelles, agression ou encore accident. Il faut savoir que cette assurance permet à la fois de couvrir les frais médicaux ainsi que les frais relatifs au rapatriement. Pendant un voyage d’affaires, les risques peuvent survenir à tout moment. Afin que l’entreprise puisse faire des économies, la signature d’une assurance voyage est indispensable.
Un autre élément à ne pas oublier avant de partir pour une mission à l’étranger, les paperasseries ne doivent jamais être négligées. Même s’il existe actuellement des programmes informatiques qui dématérialisent vos documents, il est essentiel de réaliser une photocopie de votre carte d’identité et de votre visa. De cette manière, vous aurez toujours une réplique de ces documents si jamais vous subissez un cambriolage.
Pour sécuriser les documents confidentiels, pensez à les stocker dans un support tel qu’un disque dur externe, une clé USB ou encore une carte mémoire. Plus vous avez beaucoup de sauvegarde, plus vous allez être sûr de ne pas vous planter lors de la présentation d’un projet à l’étranger. Outre les paperasseries et documentations numériques, vous devez également vous munir d’un chargeur de recharge.
Dès que tous vos papiers sont en règle, vous ne devez pas oublier votre santé en déplacement professionnel. Dans certains pays anglophones, par exemple, il est nécessaire d’accomplir un vaccin. De ce fait, vous devez d’abord vous rendre auprès du centre de vaccination Air France.
D’une autre part, il est conseillé d’apporter une trousse de pharmacie complète dans votre valise. Vous pouvez y trouver des pansements, des bandages, des médicaments, des compresses stériles, une bouteille d’alcool, etc. Bien que vous ayez déjà souscrit à une assurance voyage, cette trousse de soins vous évitera les allers-retours vers les établissements médicaux.
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